プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アルファ・クリエイト(以下、当社という。)は、物流業務請負・物販・セールスプロモーション等のサービスを提供しております。
これらの事業を展開する上で、個人情報を厳正厳格に管理し保護することが、当社の活動の基本であり社会的役割を果たす上での責任であると認識しております。
当社は、個人情報保護方針に従い、個人情報の適正な取扱いを致します。

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・国が定める指針・その他の規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

2. 当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。

3. 当社は、個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、顧客企業から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。

4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。

5. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

制定:平成20年12月1日
改定:平成29年8月15日(第2版)
代表取締役 山下健治

個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情・相談の窓口
苦情・相談受付責任者:山下 健治
電話.0285-55-2090 fax.0285-56-9440

取得した個人情報の利用目的について

当社は、物流業務またはコールセンター業務等の業務受託において、委託元企業様から個人情報を含む情報をお預かりすることがあります。これらの情報は、委託元企業様からのご依頼に基づく各業務(宛名印字業務・送り状印刷業務・出荷業務・電話応対業務・受注業務等)を遂行する目的で利用し、目的外の利用は一切致しません。

当社が保有する個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有する個人情報について、ご本人から以下の求め(ここでは「開示等」と呼びます)に応じています。
・ 当社が保有する個人情報の利用目的の通知 
・ 当社が保有する個人情報の開示 
・ 当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加または削除 
・ 当社が保有する個人情報の利用の停止、消去 
・ 当社が保有する個人情報の第三者への提供の禁止

開示等対象の個人情報、及びその利用目的

当社における開示等対象の個人情報と利用目的は以下の通りです。
・ 当社で働く従業員情報
   総務管理・労務管理のため
・ 当社に採用申し込みした方の情報
   採用の検討、本人への連絡のため

開示等の請求に関する書類と、その送付先

開示等を希望する方は、当社所定の 『個人情報開示等請求書』(PDFファイル)をこちらからダウンロードして下さい。
・ 『個人情報開示等請求書』に氏名・住所などを漏れなく記載し押印して下さい。
・ 本人確認書類(運転免許証健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。
尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後、速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
・内容をご記入の上、以下の連絡先(個人情報保護管理者)に郵送してください。

【個人情報開示等請求書の送付先】
〒329-0611
栃木県河内郡上三川町大字上三川3297
株式会社 アルファ・クリエイト
個人情報問合せ窓口 管理部 石井 充
・手数料
個人情報の「開示」と「利用目的の通知」のお手続きに限り、
請求書1枚当たり840円の手数料が必要となります。
手数料については、「個人情報開示等請求書」に840円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、
上記窓口までご郵送ください。
 ※個人情報の訂正請求、利用停止請求のお手続きは無料です。
 ※苦情のお申し出に関して手数料は必要ございません。

認定個人情報保護団体の名称、および苦情解決のお申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-700-779